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山谷被征服学院信托的隐私通知

为学生和家长提供有关学生的信息如何在云顶官网的教育环境中使用

(谷园学校, 云顶app官网, 莱汉姆学派, 艾尔斯福德的山谷Invicta小学, 东区里的山谷小学, Holborough Lakes的Valley Invicta小学, 莱伯恩蔡斯山谷Invicta小学, 英皇山山谷小学)

为什么云顶官网要收集和使用学生信息?

We, 山谷学院信托基金(VIAT), 自2018年5月25日起，您是《云顶官网》和《云顶官网》(GDPR)的数据控制者. 云顶官网根据1996年教育法第537A节收集和使用学生信息, 以及1989年《云顶官网》第83条.  云顶官网还遵守《云顶官网》(GDPR)第6(1)(c)条和第9(2)(b)条.

云顶官网使用学生数据:

• 支持学生学习
• 监督和报告学生的进步
• 在学校和旅行中提供适当的教牧关怀
• 保障学生福利
• 评估云顶官网的服务质素
• 遵守有关数据共享的法律
• 支持你决定毕业后要做什么
• 管理招生候补名单

T云顶官网收集、持有和分享的学生信息类别包括:

• 个人资料(如姓名、出生日期、唯一学号及地址)
• 特征(如种族, language, nationality, 出生国, 母语及免费学校供餐资格)
• 出勤信息(如出席的会议、缺勤次数和缺勤原因)
• 绩效和评估信息(如内部评估和外部设置的测试结果), EYFSP, KS1, KS2, Progress 8)
• 排除信息
• 相关医疗资料, 包括身心健康(如全科医生姓名), 执业机构名称及地址, 任何健康状况, 过敏和治疗支持)
• 特殊教育需求信息
• 收到的任何支持的详细信息，包括护理包、计划和支持提供者
• Photographs
• 维护信息

云顶官网也可能持有从其他组织收到的关于学生的数据, 包括其他学校, 地方当局和教育部.

O你使用这些数据的法律依据

云顶官网只在法律允许的情况下收集和使用学生的个人资料. 最常见的处理方式是:

• 云顶官网需要遵守法律义务
• 云顶官网需要它来执行一项公共利益的官方任务

在不太常见的情况下，云顶官网也可能在以下情况下处理学生的个人数据:

• 云顶官网已经获得同意以某种方式使用它
• 云顶官网需要保护个人的切身利益(或他人的利益)

云顶官网在哪些地方获得了使用学生个人资料的同意, 此同意书可随时撤回. 云顶官网将在征求同意时明确这一点，并解释如何撤回同意. 每所学校都有一份数据清单. 上面列出的收集和使用学生个人资料的一些原因是重叠的, 可能有几个理由可以证明云顶官网使用这些数据是正确的.

C收集学生资料

你提供给云顶官网的大部分学生信息都是强制性的, 有些是在自愿的基础上提供给云顶官网的. 为遵守《云顶官网》, 云顶官网会通知您是否需要向云顶官网提供某些学生信息，或者您可以自行选择.

Storing pupil data

Valley Invicta Academies Trust将你的信息保存在计算机系统上，有时也会保存在纸上.

中学:云顶官网会妥善保管您的教育记录，从您出生之日起一直保存到您年满25岁, 然后它们被安全销毁.

小学:云顶官网会保存你的教育记录，直到你转学为止. 然后你的记录将被转移到你的新学校, 在那里它们将被保留到你25岁, 然后它们被安全销毁.

谁能看到你的信息有严格的控制.  如果您已告知云顶官网您不希望共享您的数据，云顶官网将不会共享，除非这是云顶官网确保您安全和健康的唯一方式，或者法律要求云顶官网这样做.

云顶官网和谁分享学生信息?

哪里是法律要求的, 或在必要时(并且符合数据保护法)，云顶官网可能会与以下人员共享学生的个人信息:

• 您离开云顶官网后就读的学校/教育机构
• 云顶官网的地方当局(肯特郡议会)和他们委托的地方当局服务提供商
• 英国教育部(DfE)
• NHS & Social Services
• 学生家属及代表
• 教育工作者和考试机构
• 云顶官网的监管机构(英国教育标准局)
• 供应商和服务提供商-使他们能够提供云顶官网与他们签订的服务
• 金融机构
• 中央和地方政府
• Our auditors
• 调查及研究机构
• 专业顾问及顾问
• 警察部队，法院，法庭
• 专业机构

为什么云顶官网要分享学生信息

未经您的同意，云顶官网不会与任何人分享您的信息，除非法律和云顶官网的政策允许云顶官网这样做.

云顶官网在法定的基础上与教育部(DfE)共享您的数据. 这种数据共享是学校资助、教育成就政策和监测的基础.

D数据收集要求:

To find out more about the data collection requirements placed on us by the Department for Education (for example; via the school census) go to http://www.gov.英国/教育/收集- and-censuses-for-schools.

Ag教育14+资格

供报读14级资历的学生使用, 学习记录服务将提供您的唯一学习编号(ULN)，并可能提供有关您的学习或资格的详细信息.

根据2013年《云顶官网》第5条，云顶官网必须与教育部共享学生信息.

青少年支援服务

13岁以上的学生有什么不同?

一旦你到了13岁, 云顶官网还将您的信息传递给云顶官网的地方当局和/或青年支持服务提供商，因为他们有责任根据1996年教育法507B节对13-19岁的青少年进行教育或培训.

云顶官网必须提供您和您父母的姓名和地址, and any further information relevant to the support services’ role; this will include telephone contact details.

这使他们能够提供以下服务:

• 青少年支援服务
• careers advisers

家长或监护人可以提出要求 only 孩子的名字, 地址和出生日期通过通知云顶官网传递给他们的地方当局或青年支持服务提供者. 一旦你年满16岁，这项权利就会转移给你.

云顶官网的学生年龄在16岁以上

云顶官网还将与云顶官网的地方当局和/或青年支持服务提供商分享16岁以上学生的某些信息，因为他们有责任根据1996年教育法507B节对13-19岁的学生进行教育或培训.

KCC有法律责任跟踪所有19岁以下的年轻人(以及25岁以下有学习困难或残疾的年轻人)。.  收集这些资料的目的是协助规划青年人的教育和培训以及他们所需的支助服务.  在您离开学校后，KCC会通知云顶官网您目前的活动.  这与教育有关, training, 你可能正在接受培训的工作，以及你是否是啃老族(不是在接受教育, 就业或培训).  其中一些信息将与教育部共享，后者利用这些信息在国家层面进行规划.

这使他们能够提供以下服务:

• 提供16岁后教育及培训
• 青少年支援服务
• 职业建议和指导

欲知更多有关青少年服务的资料，请浏览: http://www.kent.gov.uk/education-and-children/young-people 或浏览KCC网站 www.kent.gov.uk

T全国学生数据库(NPD)

NPD由教育部拥有和管理，包含英格兰学校学生的信息. 它为独立研究提供了关于教育表现的宝贵证据, 以及本署委托进行的研究. 它以电子格式进行统计. 这些信息是从包括学校在内的一系列来源安全地收集的, 地方当局和授予机构.

法律要求云顶官网这么做, 向教育局提供云顶官网学生的资料，作为法定数据收集的一部分，例如学校人口普查和早年人口普查. 其中一些信息随后存储在NPD中. 允许这样做的法律是《云顶官网》.

为了了解更多关于学生的信息，云顶官网与系里分享, 用于收集数据, go to http://www.gov.uk/education/data-collection-and-censuses-for-schools.

要了解更多关于NPD的信息，请访问 http://www.gov.英国/政府/出版/ national-pupil - database-user-guide-and-supporting-information.

该部门可以通过以下方式与第三方分享来自NPD的学生信息，以促进英国儿童的教育或福祉:

• 进行研究或分析
• 生产统计
• 提供信息、建议或指导的

本署有一套健全的程序，以确保云顶官网的资料得以保密，并在查阅和使用资料方面设有严格的管制. 关于DfE是否向第三方发布数据的决定需要经过严格的审批程序，并基于以下详细评估:

• 谁在请求数据
• 需要它的目的
• 所要求数据的级别和敏感性:和
• 存储和处理数据的适当安排

有权查阅学生资料, 组织必须遵守严格的条款和条件，包括数据的保密和处理, 安全安排以及数据的保留和使用.

如欲了解更多有关本署资料共享程序的资料，请浏览:

http://www.gov.uk/data-protection-how-we-collect-and-share-research-data

有关本署已向哪些机构提供学生资料, (以及用于哪个项目), 请浏览以下网址: http://www.gov.uk/government/publications/national-pupil-database-requests-received

To contact DfE:  http://www.gov.uk/contact-dfe

R要求访问您的个人数据

根据保障资料法例, 家长和学生有权要求获得云顶官网持有的有关他们的信息. 要求提供您的个人信息, 或者可以查看孩子的教育记录, 请通过学校网站上的联系方式与相关学校联系，并填写 “主体访问请求”.